INTEGRITETSPOLICY – SÅ HÄR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER
Stiftelsens behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning. Det innebär bland annat att Stiftelsen skyddar dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du kan läsa mer om dina rättigheter i denna policy samt besöka www.datainspektionen.se för ytterligare information om personuppgiftsbehandling.
Har du några frågor om vår behandling av personuppgifter är du givetvis alltid välkommen att kontakta oss!
Denna integritetspolicy beskriver hur Stiftelsen behandlar insamlade personuppgifter.
Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Iris Jonzén-Sandblom och Greta Jonzéns Stiftelse, org.nr. 857209-0697, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att all behandling sker på ett lagligt och korrekt sätt.
Hur får Stiftelsen dina personuppgifter?
Stiftelsen samlar in personuppgifter som du lämnar till oss vid ansökan om stipendium.
Stiftelsen kan även samla in personuppgifter från andra källor, såsom från privata och offentliga register, i syfte att komplettera de uppgifter som du angett i din ansökan.
Vilka uppgifter behandlas?
Stiftelsen behandlar de personuppgifter som lämnas till oss. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, postadress, bankkontonummer, bankgiro-nummer, plusgironummer, avlagda akademiska examina, foton samt uppgifter som i övrigt är nödvändiga för att Stiftelsen ska kunna hantera och administrera din ansökan och fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
Varför behandlar Stiftelsen uppgifter om dig?
Stiftelsen kan använda dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:
- registrera och lagra i Stiftelsens dataregister
- hantera och administrera din ansökan
- bedöma om stipendium ska beviljas
- bevilja stipendium
- utbetala beviljat stipendium
- följa upp hur beviljat stipendium har använts
- föra statistik
- uppge ditt namn i Stiftelsens redovisning av personer som erhållit stipendium på t.ex. webbsida, andra motsvarande kanaler, i publikationer som Stiftelsen utger eller i dagspress
- publicera foton på dig på t.ex. webbsida, andra motsvarande kanaler, i publikationer som Stiftelsen utger eller i dagspress
- i övrigt kontakta dig med kompletterande frågor eller besked avseende din ansökan.
När har Stiftelsen rätt att behandla dina personuppgifter?
Stiftelsen har rätt att behandla dina personuppgifter när du har lämnat ditt samtycke till behandlingen eller om Stiftelsen har en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke kommer du alltid att få klar och tydlig information om vad du samtycker till.
Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behandlas av Stiftelsen. Personuppgifter kan komma att lämnas ut till av Stiftelsen anlitade personuppgiftsbiträden, Stiftelsens revisorer samt till myndigheter efter begäran.
Stiftelsen lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag eller organisationer om Stiftelsen inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda Stiftelsens eller tredje parts rättigheter.
Överföring till tredje land
Stiftelsen överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES om inte detta särskilt angivits i samband med att du lämnar dina personuppgifter till oss.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Om du beviljas stipendium, sparar Stiftelsen dina personuppgifter så länge det är nödvändigt, normalt i sju år. När personuppgifterna inte längre behövs tas de bort (gallras).
Om du inte beviljas stipendium tar Stiftelsen bort dina personuppgifter i slutet av kalenderåret efter det att ansökan inkommit till Stiftelsen.
Vad har du för rättigheter?
Registerutdrag
Du har rätt att på begäran få information om vilka personuppgifter Stiftelsen behandlar om dig. Din begäran ska vara egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Rätt till rättelse
Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade.
Rätt till radering, begränsning av behandling m.m.
Du har rätt att begära att Stiftelsen raderar dina personuppgifter, begränsar behandlingen av dina personuppgifter eller överför dina personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig samt rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Sådan rätt omfattar dock inte behandling av personuppgifter som sker på grund av rättslig skyldighet såsom behandling på grund av bokföringslagen.
Vart ska du vända dig?
Begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter m.m. skickar du till:
Iris Jonzén-Sandblom och Greta Jonzéns Stiftelse
c/o Simplicity Stiftelsetjänst
Box 19077
400 12 Göteborg
Om du begärt ett registerutdrag kommer informationen att skickas till din folkbokföringsadress.
Du har vidare rätt att i förekommande fall inge klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.
Så här skyddas dina personuppgifter
Stiftelsen värnar din integritet. Stiftelsen vidtar alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs i varje enskilt fall för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och användning samt i övrigt för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lagstiftning.
Uppdatering av denna integritetspolicy
Stiftelsen kan vidta ändringar av innehållet i denna integritetspolicy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på Stiftelsens webbsida.
Kontaktinformation
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter. Våra kontaktuppgifter:
Christina Backman, ordförande
0727-19 70 45
christina@backmanconsult.se
Rose Mjörnstedt
0724-47 02 95
rose@simplicity.se
Denna integritetspolicy är gällande fr.o.m. 2018-05-17